Протокол приемки превращает испытание продольной резки ткани в документированное решение, к которому позднее могут обратиться производство и отдел закупок. Он связывает предоставленный материал, согласованный конечный результат, сохраненные образцы и лиц, ответственных за утверждение. Подготовьте протокол совместно с поставщиком до начала испытания.
Идентифицируйте входящий образец
Присвойте испытанию номер протокола и дату. Укажите отправителя, описание материала, номер партии или рулона поставщика, заявленный состав, структуру, а также наличие покрытия или подложки. Опишите состояние образца при получении, согласованную для испытания сторону материала и направление подачи. При необходимости приложите фотографии с обозначениями.
Если в производстве могут использоваться несколько партий, укажите, какую партию представляет испытание. Не включайте непроверенные партии в область приемки, пока обе стороны не согласуют способ их оценки.
Согласуйте требования к готовому продукту
Запишите требуемую ширину полос, внешний вид кромок, способ намотки или сбора и дальнейшее применение. Определите способ проверки каждого требования, включая измерительный инструмент, место измерения, состояние образца и исполнителя проверки. Явно зафиксируйте любое согласованное допустимое отклонение: общая формулировка «хорошее качество реза» не разрешит последующее разногласие.
В каталоге YC-1700C представлен как модель для продольной резки с двумя ножами. Ее пригодность необходимо подтвердить на фактическом материале с учетом согласованных требований к испытанию. Само по себе указание модели не является результатом приемки.
Сохраните образцы согласованных этапов
Заранее договоритесь, на каких этапах испытания будут отбираться образцы для хранения, например в начале, середине и конце пробного прогона. На каждом образце укажите номер протокола, партию материала, этап, обозначение полосы или позиции и дату отбора.
Запишите наблюдаемый результат рядом с обозначением соответствующего образца. При использовании фотографий включите в кадр этикетку образца и поясните, что должен показывать снимок. Согласуйте, кто будет хранить физические образцы и как долго они будут доступны.
Зафиксируйте отклонения и повторные испытания
Перечислите каждое отклонение отдельно, указав затронутое требование, обозначение образца, наблюдение и лицо, ответственное за дальнейшие действия. Запишите согласованные корректировки и идентифицируйте образцы повторного испытания. Сохраните исходный результат видимым, чтобы последующее испытание не скрыло причину изменения.
Завершите протокол решением ответственного лица
В завершение укажите назначенного заказчиком ответственного за приемку, контактное лицо поставщика, дату решения и утвержденную область приемки. Обозначьте, принят ли результат, принят ли он с зафиксированными условиями или ожидает дальнейших работ. Укажите незавершенные действия и ответственных за них. Это документированное решение согласованных лиц; оно не означает, что станок автоматически выполняет измерения, выявляет отклонения или утверждает качество.