Um registro de aceitação transforma um ensaio de corte longitudinal de tecidos em uma decisão que a produção e as compras podem consultar depois. Ele relaciona o material fornecido, o resultado final acordado, as amostras guardadas e as pessoas responsáveis pela aprovação. Prepare o registro com o fornecedor antes do início do ensaio.
Identifique a amostra recebida
Atribua um código e uma data ao registro do ensaio. Anote o remetente, a descrição do material, a referência do lote ou rolo do fornecedor, a composição declarada, a estrutura e qualquer revestimento ou suporte. Descreva o estado da amostra ao recebê-la, bem como a face e o sentido de alimentação acordados para o ensaio. Anexe fotografias identificadas quando forem úteis.
Se a produção puder utilizar vários lotes, indique qual deles o ensaio representa. Mantenha os lotes não ensaiados fora do escopo de aceitação até que ambas as partes concordem sobre como avaliá-los.
Acorde os requisitos do produto acabado
Registre a largura prevista das tiras, a aparência das bordas, a forma de bobinamento ou coleta e o uso posterior. Defina como cada requisito será verificado, incluindo o instrumento de medição, o local da medição, o estado da amostra e quem fará a verificação. Registre explicitamente qualquer desvio permitido que tenha sido acordado; uma expressão geral como “boa qualidade de corte” não resolve uma divergência posterior.
O catálogo apresenta o YC-1700C como um modelo de corte longitudinal com duas lâminas. Sua adequação deve ser confirmada com o material real e os requisitos de ensaio acordados. A referência de um modelo, por si só, não é um resultado de aceitação.
Guarde amostras das etapas acordadas
Acorde previamente em quais etapas do ensaio serão recolhidas amostras para guardar, como o início, a parte intermediária e o fim do ensaio. Identifique cada amostra com o código do registro, o lote do material, a etapa, a referência da tira ou posição e a data da coleta.
Anote o resultado observado ao lado da referência da amostra correspondente. Ao usar fotografias, inclua a etiqueta da amostra e explique o que a imagem pretende mostrar. Acorde quem guardará as amostras físicas e por quanto tempo elas ficarão disponíveis.
Registre ocorrências e novos ensaios
Liste cada ocorrência separadamente, com o requisito afetado, a referência da amostra, a observação e o responsável pelo acompanhamento. Registre qualquer ajuste acordado e identifique as amostras do novo ensaio. Mantenha o resultado original visível para que um ensaio posterior não apague o motivo da alteração.
Conclua com a decisão do responsável
Complete o registro com o responsável pela aceitação designado pelo cliente, o contato do fornecedor, a data da decisão e o escopo aprovado. Indique se o resultado foi aceito, aceito com condições registradas ou se aguarda trabalho adicional. Faça referência às ações em aberto e aos seus responsáveis. Trata-se de uma decisão documentada das pessoas acordadas; isso não implica medição, detecção ou aprovação automática da qualidade pela máquina.