يحوّل سجل القبول تجربة شق الأقمشة إلى قرار يمكن لفريقي الإنتاج والمشتريات الرجوع إليه لاحقًا. وهو يربط بين الخامة المقدمة والنتيجة النهائية المتفق عليها والعينات المحتفظ بها والأشخاص المسؤولين عن الموافقة. أعدّ السجل مع المورد قبل بدء التجربة.

حدّد هوية العينة الواردة

خصّص للتجربة رقم سجل وتاريخًا. دوّن الجهة المرسلة ووصف الخامة ومرجع دفعة المورد أو اللفة والتركيب المعلن والبنية وأي طلاء أو طبقة داعمة. صف حالة العينة عند استلامها، والوجه واتجاه التغذية المتفق عليهما للتجربة. أرفق صورًا تحمل بيانات تعريفية عند الحاجة.

إذا كان الإنتاج قد يستخدم عدة دفعات، فحدّد الدفعة التي تمثلها التجربة. أبقِ الدفعات التي لم تُختبر خارج نطاق القبول إلى أن يتفق الطرفان على كيفية تقييمها.

اتفق على متطلبات المنتج النهائي

دوّن عرض الشرائط المطلوب ومظهر الحواف وطريقة اللف أو التجميع والاستخدام اللاحق. حدّد كيفية التحقق من كل متطلب، بما يشمل أداة القياس وموضعه وحالة العينة والشخص الذي سيجري الفحص. سجّل صراحةً أي انحراف مسموح به اتُّفق عليه؛ فعبارة عامة مثل «جودة قص جيدة» لا تحسم خلافًا لاحقًا.

يعرض الكتالوج YC-1700C بوصفه طرازًا للشق بشفرتين. ويجب التأكد من ملاءمته باستخدام الخامة الفعلية ومتطلبات التجربة المتفق عليها. ولا يُعد ذكر الطراز وحده نتيجة قبول.

احتفظ بعينات من المراحل المتفق عليها

اتفق مسبقًا على مراحل التجربة التي ستُؤخذ منها عينات للاحتفاظ بها، مثل بداية التشغيل التجريبي ووسطه ونهايته. ضع على كل عينة رقم السجل ودفعة الخامة والمرحلة ومرجع الشريط أو الموضع وتاريخ أخذ العينة.

دوّن النتيجة الملحوظة بجانب مرجع العينة المطابقة. وعند استخدام الصور، أظهر بطاقة تعريف العينة واشرح ما يُراد أن توضحه الصورة. اتفق على من سيحتفظ بالعينات الفعلية ومدة بقائها متاحة للرجوع إليها.

سجّل الاستثناءات وإعادة الاختبار

أدرج كل استثناء على حدة مع المتطلب المتأثر ومرجع العينة والملاحظة واسم المسؤول عن المتابعة. سجّل أي تعديل متفق عليه وحدّد عينات إعادة الاختبار. أبقِ النتيجة الأصلية ظاهرة حتى لا تمحو إعادة الاختبار لاحقًا سبب التغيير.

اختتم بقرار المسؤول

أكمل السجل باسم المسؤول الذي عيّنه العميل للقبول وجهة الاتصال لدى المورد وتاريخ القرار والنطاق المعتمد. وضّح ما إذا كانت النتيجة مقبولة أو مقبولة بشروط مسجلة أو تنتظر أعمالًا إضافية. أشر إلى الإجراءات المفتوحة والمسؤولين عنها. هذا قرار موثّق يصدر عن الأشخاص المتفق عليهم؛ ولا يعني أن الآلة تقيس أو تكتشف أو تعتمد الجودة تلقائيًا.