Un dossier de réception transforme un essai de refente de tissu en une décision que la production et les achats peuvent consulter ultérieurement. Il relie le matériau fourni, le résultat final convenu, les échantillons conservés et les personnes chargées de l'approbation. Préparez ce dossier avec le fournisseur avant le début de l'essai.

Identifiez l'échantillon reçu

Attribuez un identifiant et une date au dossier d'essai. Notez l'expéditeur, la description du matériau, la référence du lot ou du rouleau du fournisseur, la composition déclarée, la structure et tout enduit ou support. Décrivez l'état de l'échantillon à réception ainsi que la face et le sens d'alimentation convenus pour l'essai. Joignez des photographies repérées si elles sont utiles.

Si la production peut utiliser plusieurs lots, précisez celui que représente l'essai. Excluez les lots non testés du périmètre de réception jusqu'à ce que les deux parties conviennent de leur mode d'évaluation.

Convenez des exigences du produit fini

Consignez la largeur prévue des bandes, l'aspect des bords, la forme d'enroulement ou de collecte et l'utilisation ultérieure. Définissez la méthode de contrôle de chaque exigence, notamment l'instrument de mesure, l'emplacement de la mesure, l'état de l'échantillon et la personne chargée du contrôle. Notez explicitement tout écart admissible convenu ; une formule générale comme « bonne qualité de coupe » ne permet pas de trancher un désaccord ultérieur.

Le catalogue présente le YC-1700C comme un modèle de refente à double lame. Son adéquation doit être confirmée avec le matériau réel et les exigences d'essai convenues. Une référence de modèle ne constitue pas à elle seule un résultat de réception.

Conservez des échantillons aux étapes convenues

Déterminez à l'avance les étapes de l'essai donnant lieu à une conservation d'échantillons, par exemple le début, le milieu et la fin de l'essai. Repérez chaque échantillon avec l'identifiant du dossier, le lot du matériau, l'étape, la référence de la bande ou de la position et la date de prélèvement.

Notez le résultat observé à côté de la référence de l'échantillon correspondant. Pour les photographies, faites apparaître l'étiquette de l'échantillon et expliquez ce que l'image doit montrer. Convenez de la personne qui conservera les échantillons physiques et de leur durée de disponibilité.

Consignez les écarts et les nouveaux essais

Listez chaque écart séparément avec l'exigence concernée, la référence de l'échantillon, l'observation et le responsable du suivi. Consignez tout ajustement convenu et identifiez les échantillons du nouvel essai. Gardez le résultat initial visible afin qu'un essai ultérieur n'efface pas la raison du changement.

Terminez par la décision du responsable

Complétez le dossier avec le responsable de réception désigné par le client, le contact du fournisseur, la date de décision et le périmètre approuvé. Indiquez si le résultat est accepté, accepté sous conditions consignées ou en attente de travaux complémentaires. Renvoyez aux actions ouvertes et à leurs responsables. Il s'agit d'une décision documentée des personnes désignées ; cela ne signifie pas que la machine réalise automatiquement les mesures, la détection ou l'approbation de la qualité.