Un registro de aceptación convierte una prueba de corte longitudinal de tejidos en una decisión que producción y compras pueden consultar después. Vincula el material suministrado, el resultado final acordado, las muestras conservadas y las personas responsables de aprobarlo. Prepare el registro con el proveedor antes de comenzar la prueba.
Identifique la muestra recibida
Asigne un código y una fecha al registro de la prueba. Anote el remitente, la descripción del material, la referencia del lote o rollo del proveedor, la composición declarada, la estructura y cualquier recubrimiento o soporte. Describa el estado de la muestra al recibirla, así como la cara y la dirección de alimentación acordadas para la prueba. Añada fotografías identificadas cuando sean útiles.
Si la producción puede utilizar varios lotes, indique cuál representa la prueba. Excluya los lotes no probados del alcance de aceptación hasta que ambas partes acuerden cómo evaluarlos.
Acuerde los requisitos del producto terminado
Anote el ancho previsto de las tiras, el aspecto de los bordes, la forma de bobinado o recogida y el uso posterior. Defina cómo se comprobará cada requisito, incluidos el instrumento de medición, el punto de medida, el estado de la muestra y quién realizará la comprobación. Registre expresamente cualquier desviación permitida que se haya acordado; una frase general como «buena calidad de corte» no resuelve una discrepancia posterior.
El catálogo presenta el YC-1700C como un modelo de corte longitudinal de doble cuchilla. Su idoneidad debe confirmarse con el material real y los requisitos de prueba acordados. La referencia de un modelo, por sí sola, no constituye un resultado de aceptación.
Conserve muestras de las etapas acordadas
Acuerde previamente de qué etapas se conservarán muestras, por ejemplo, del inicio, la parte intermedia y el final de la prueba. Identifique cada muestra con el código del registro, el lote del material, la etapa, la referencia de tira o posición y la fecha de recogida.
Anote el resultado observado junto a la referencia de la muestra correspondiente. Si utiliza fotografías, incluya la etiqueta de la muestra y explique qué pretende mostrar la imagen. Acuerde quién conservará las muestras físicas y durante cuánto tiempo estarán disponibles.
Registre incidencias y nuevas pruebas
Enumere cada incidencia por separado, con el requisito afectado, la referencia de la muestra, la observación y el responsable del seguimiento. Registre cualquier ajuste acordado e identifique las muestras de la nueva prueba. Mantenga visible el resultado original para que una prueba posterior no borre el motivo del cambio.
Cierre con la decisión del responsable
Complete el registro con el responsable de aceptación designado por el cliente, el contacto del proveedor, la fecha de decisión y el alcance aprobado. Indique si el resultado se acepta, se acepta con condiciones registradas o queda pendiente de trabajo adicional. Cite las acciones abiertas y sus responsables. Se trata de una decisión documentada de las personas acordadas; no implica que la máquina mida, detecte o apruebe la calidad automáticamente.