设备按时到货，并不代表马上就能投入生产。卸货通道、安装图纸或试机材料没有确认，都可能让交接停在半路。建议买方、供应方和当地安装团队共用一份准备资料，并以订单中的具体配置为准，而不是参照相似机型的照片。

先确认图纸，再安排位置

索取所购配置的最新总体布局和运输尺寸，区分包装运输尺寸与安装后的设备占地。请供应方标明上料、收料、开启机罩和计划维护所需空间。现场适用条件及安装要求应由负责的专业人员核对，不宜依据样册照片自行估算。

检查完整的进厂路线

说明收货点、门洞尺寸、地面高差以及到安装位置的路线。将现场照片和标注图交给供应方及负责卸货、搬运的团队。确认本次发运设备的运输重量和搬运资料，发货前明确由谁制定搬运计划、准备适用设备，避免等车辆到场后再决定。

确认现场配套与分工

索取设备的电源要求和接入资料，并确认订单选项是否需要其他现场服务。安装应遵循制造商说明，配套接入交由具备相应能力的专业人员完成。样册中的电压标注本身并不是接线方案。提前确认安装工作由谁提供、由谁检查准备情况，以及商务订单中包含哪些项目。

为首次试机准备真实材料

备好有代表性的材料和已经约定的成品要求，安排来料卷、合格品和待复查材料的放置位置。明确完成约定培训后由谁操作，以及由谁记录首次试机结果。设备就位与生产验收应分别确认，不能仅凭已经安装到位就判断成品质量合格。

整理一份交接档案

将确认图纸、发运设备标识、适用说明文件、服务联系方式和约定的试机记录保存在一起。未解决的问题要写明责任人，便于后续逐项确认。

例如，YC-888 在目录中列为验布卷布机，安排工位时应同时考虑来料布卷与验后出料卷。可向远诚提供车间布局、材料信息和成品要求，共同确认相关配置及交付前所需资料。